總務-新公文系統（適用機關：本縣各鄉鎮市民代表會、學校）訂於112年11月20日（一）正式上線
新系統上線期程及相關人員配合事項說明如下：
(一)系統上線相關作業期程（系統登入資訊如附件1）：
１、112年11月17日（五）16時：舊系統停止電子交換作業。
２、112年11月17日（五）16時至22時：電子交換系統API切換至新系統。
３、112年11月20日（一）：新系統上線。
４、112年12月31日（日）前：舊系統已取號公文須辦理完成發文歸檔。
５、113年1月31日（三）：舊系統歸檔作業須完成編目。
６、113年7月31日（三）前：新系統完成舊公文資料移轉。
(二)承辦人員配合事項：
１、請於112年11月17日（五）14時30分前，將電子交換公文送至發文人員，若未能於期限內完成送發文作業，一律自行轉紙本發文。
２、舊系統已取號之公文請於112年12月31日（日）前繼續在舊系統辦理完成發文歸檔。
３、登入新系統檢視基本資料並確認下一簽核主管。
(三)發文人員配合事項：請於112年11月17日（五）16時前，將電子交換公文完成發文作業並確認收文方已接收公文，完成後登出電子交換收發系統（ExClient），舊系統停止電子交換；若未能於期限內完成發文作業或對方未回傳收文成功結果，後續一律轉紙本發文；新系統上線後一律於新系統進行發文作業。
(四)收文人員配合事項：請於112年11月17日（五）16時前確認完成電子公文收文作業，完成後登出電子交換收發系統（ExClient），舊系統停止電子交換；新系統上線後一律於新系統進行收文作業。
(五)檔管人員配合事項：舊系統之歸檔作業請於113年1月31日（三）前完成編目作業。
(六)機關管理者（各機關、學校公文系統聯絡窗口）：
１、新系統上線後，有關公文管理系統使用權限異動申請，請申請人填妥「公文管理系統使用權限異動申請單」，由申請人提交申請單予機關管理者辦理權限設定。
２、機關內之公文系統權限申請，請機關管理者自行審核、設定。
３、機關管理者角色、跨機關兼職權限申請，請機關管理者將核章後之申請單，傳真至本府計畫處資訊科進行審核、設定，傳真號碼：037-559744。
新公文系統上線期間之客服電話：037-558403、037-558404，公文廠商駐點期間：112年11月20日至113年1月19日（駐點結束後之客服電話將另公告於公文系統）。
如同仁有本系統之相關問題或建議，請填妥問題回報單，先由機關公文系統聯絡窗口（機關管理者）彙整後，以電子郵件回傳至報修信箱，電子郵件：od30@ems.miaoli.gov.tw。
相關檔案
苗栗縣政府新公文系統上線相關資訊.pdf
相關連結
苗栗縣政府 新公文系統
| 發布時間: |
2023-11-15 11:21:03 |
| 發布單位: |
成功國小總務處 |
