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總務-新公文系統(適用機關:本縣各鄉鎮市民代表會、學校)訂於112年11月20日(一)正式上線
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新系統上線期程及相關人員配合事項說明如下:

(一)系統上線相關作業期程(系統登入資訊如附件1):
1、112年11月17日(五)16時:舊系統停止電子交換作業。
2、112年11月17日(五)16時至22時:電子交換系統API切換至新系統。
3、112年11月20日(一):新系統上線。
4、112年12月31日(日)前:舊系統已取號公文須辦理完成發文歸檔。
5、113年1月31日(三):舊系統歸檔作業須完成編目。
6、113年7月31日(三)前:新系統完成舊公文資料移轉。

(二)承辦人員配合事項:
1、請於112年11月17日(五)14時30分前,將電子交換公文送至發文人員,若未能於期限內完成送發文作業,一律自行轉紙本發文。
2、舊系統已取號之公文請於112年12月31日(日)前繼續在舊系統辦理完成發文歸檔。
3、登入新系統檢視基本資料並確認下一簽核主管。

(三)發文人員配合事項:請於112年11月17日(五)16時前,將電子交換公文完成發文作業並確認收文方已接收公文,完成後登出電子交換收發系統(ExClient),舊系統停止電子交換;若未能於期限內完成發文作業或對方未回傳收文成功結果,後續一律轉紙本發文;新系統上線後一律於新系統進行發文作業。

(四)收文人員配合事項:請於112年11月17日(五)16時前確認完成電子公文收文作業,完成後登出電子交換收發系統(ExClient),舊系統停止電子交換;新系統上線後一律於新系統進行收文作業。

(五)檔管人員配合事項:舊系統之歸檔作業請於113年1月31日(三)前完成編目作業。

(六)機關管理者(各機關、學校公文系統聯絡窗口):
1、新系統上線後,有關公文管理系統使用權限異動申請,請申請人填妥「公文管理系統使用權限異動申請單」,由申請人提交申請單予機關管理者辦理權限設定。
2、機關內之公文系統權限申請,請機關管理者自行審核、設定。
3、機關管理者角色、跨機關兼職權限申請,請機關管理者將核章後之申請單,傳真至本府計畫處資訊科進行審核、設定,傳真號碼:037-559744。

新公文系統上線期間之客服電話:037-558403、037-558404,公文廠商駐點期間:112年11月20日至113年1月19日(駐點結束後之客服電話將另公告於公文系統)。

如同仁有本系統之相關問題或建議,請填妥問題回報單,先由機關公文系統聯絡窗口(機關管理者)彙整後,以電子郵件回傳至報修信箱,電子郵件:od30@ems.miaoli.gov.tw。



相關檔案

苗栗縣政府新公文系統上線相關資訊.pdf

相關連結

苗栗縣政府 新公文系統


發布時間: 2023-11-15 11:21:03
發布單位: 成功國小總務處


地址:苗栗縣後龍鎮水尾里12鄰104-1號 電話:037-722211 傳真:037-720006 版權所有:苗栗縣成功國民小學
最後更新時間:2024-06-23
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